Klient prosi o rabat: co odpowiedzieć i jak negocjować

Co odpowiedzieć, gdy klient prosi o rabat: gotowe zdania, zasada „coś za coś”, ile naprawdę kosztuje zniżka i czym ją zastąpić, żeby nie oddać marży.

Jakub Chodakowski·7 min czytania·4 źródła·

W skrócie

Gdy klient prosi o rabat, nie zgadzaj się od razu: zapytaj, skąd prośba, przypomnij wartość oferty, a jeśli ustępujesz, to tylko w zamian za coś (dłuższa umowa, mniejszy zakres, szybsza płatność). Rabat kosztuje więcej, niż się wydaje: według analizy McKinsey 2 463 firm obniżka ceny o 1 % zabiera średnio 11,1 % zysku operacyjnego. Często lepiej zmienić zakres oferty albo dodać coś, co mało kosztuje, niż ciąć cenę.

Gdy klient prosi o rabat, nie zgadzaj się od razu. Najpierw zapytaj, skąd ta prośba, potem przypomnij, co klient dostaje, a jeśli ustępujesz, to tylko w zamian za coś: dłuższą umowę, mniejszy zakres, szybszą płatność. Rabat dany od ręki uczy klienta, że cena była zawyżona, i zachęca go do proszenia o więcej. Do tego zniżka kosztuje firmę dużo więcej, niż się wydaje.

Ten tekst dotyczy negocjacji ceny, gdy klient chce kupić, ale taniej. Gdy klient mówi „za drogo” i nie jest pewien, czy w ogóle kupić, zajrzyj do artykułu „za drogo”: co odpowiedzieć. Wszystkie obiekcje zbiera przewodnik po obiekcjach i rozmowie z klientem.

Co odpowiedzieć, gdy klient prosi o rabat?

Odpowiedz spokojnie i zapytaj o powód. Prośba o rabat to często test, a nie warunek zakupu. Klient sprawdza, czy cena jest stała.

Gotowe zdania na pierwszą prośbę:

  • „Rozumiem. Mogę zapytać, z czego wynika ta prośba?”
  • „Czy chodzi o samą kwotę, czy porównuje Pan z inną ofertą?”
  • „Jeśli cena będzie się zgadzać, czy jesteśmy gotowi podpisać dziś?”
  • „Ta cena obejmuje X, Y i Z, o które Pan pytał. Który element jest dla Pana mniej ważny?”

Trzecie zdanie jest ważne. Jeśli klient odpowiada „nie, jeszcze muszę się zastanowić”, to rabat nic nie załatwi. Problem jest gdzie indziej i trzeba do niego wrócić.

Ile naprawdę kosztuje rabat?

Rabat kosztuje dużo, bo zabiera pieniądze prosto z zysku, a nie z przychodu. Michael Marn i Robert Rosiello z McKinsey policzyli to na średnich danych 2 463 firm: obniżka ceny o 1 % zmniejsza zysk operacyjny o 11,1 %. Dla porównania wzrost sprzedaży o 1 % podnosi zysk tylko o 3,3 % (Marn i Rosiello, Harvard Business Review).

Prosty przykład wyliczenia (liczby przykładowe):

Bez rabatuRabat 10 %
Cena produktu1 000 zł900 zł
Koszt produktu800 zł800 zł
Zysk z jednej sprzedaży200 zł100 zł
Ile sprzedaży na 2 000 zł zysku1020

Przy marży 20 % rabat 10 % oznacza, że musisz sprzedać dwa razy więcej, żeby zarobić tyle samo. A jeśli pracujesz na prowizji od marży, zwykle obcinasz też swoją wypłatę.

Czy rabat pomaga zamknąć więcej sprzedaży?

Rzadziej, niż myślą handlowcy. Firma doradcza Winning by Design wyliczyła, że żeby odrobić rabat 20 %, skuteczność sprzedaży musiałaby wzrosnąć z 20 % do 25 %. Jeśli rabat 20 % idzie w parze ze spadkiem skuteczności o 10 %, przychód spada o 28 % (Winning by Design).

Wniosek: rabat nie jest darmowym narzędziem do zamykania. To koszt, który musi coś przynieść.

Na czym polega zasada „coś za coś”?

Zasada „coś za coś” oznacza, że każde ustępstwo w cenie wymieniasz na ustępstwo klienta. Klient dostaje lepszą cenę, a Ty dostajesz coś, co ma dla Ciebie wartość.

Gotowe zdania:

  • „Mogę dać 5 % mniej przy umowie na 12 miesięcy zamiast 6.”
  • „Przy płatności z góry za cały rok cena będzie niższa o X.”
  • „Jeśli zrezygnujemy z montażu w weekend, zmieszczę się w Pana budżecie.”
  • „Mogę obniżyć cenę, jeśli zamówienie będzie na 20 sztuk zamiast 10.”
  • „Dam tę cenę, jeśli zgodzi się Pan, żebyśmy opisali Waszą realizację jako przykład dla innych klientów.”

Dzięki temu klient widzi, że cena nie jest wymyślona, tylko zależy od warunków. I nie wraca za miesiąc z prośbą o kolejny rabat „bo ostatnio się udało”.

Czym zastąpić rabat?

Zamiast obniżać cenę, możesz dodać coś, co dla klienta ma dużą wartość, a dla Ciebie mały koszt, albo zmienić zakres oferty.

Zamiast rabatuPrzykładDlaczego działa
mniejszy zakreswersja bez dodatkowej usługicena spada, ale za mniej
raty albo odroczona płatnośćpłatność w 3 częściachklient płaci tyle samo, łatwiej mu się zdecydować
dodatkowa usługaszkolenie, przegląd, dłuższe wsparciedla klienta wartość, dla firmy często niski koszt
dłuższa gwarancja3 lata zamiast 2zmniejsza ryzyko, o które klient się boi
szybszy terminrealizacja w pierwszej kolejnościważne dla klientów, którym się spieszy
pilotażmniejsze zamówienie na startklient sprawdza bez dużego ryzyka

Najpierw zapytaj, co jest dla klienta naprawdę ważne. Jeśli zależy mu na terminie, rabat 5 % jest wart mniej niż montaż tydzień wcześniej.

Jak negocjować rabat krok po kroku?

Negocjację rabatu prowadzisz w ustalonej kolejności i wiesz z góry, gdzie jest Twoja granica.

  1. Przed rozmową ustal swoją granicę. Ile maksymalnie możesz zejść i za co. Bez tego zgodzisz się na więcej, niż chcesz.
  2. Zapytaj o powód prośby. Czasem chodzi o porównanie z konkurencją, czasem o budżet, czasem o zwyczaj.
  3. Przypomnij wartość. Krótko, 2-3 rzeczy, na których klientowi zależało w rozmowie.
  4. Zaproponuj zmianę warunków zamiast ceny. Zakres, płatność, termin.
  5. Jeśli dajesz rabat, wymień go na coś. Zasada „coś za coś”.
  6. Ustępuj małymi krokami. Kolejne ustępstwa coraz mniejsze: 5 %, potem 2 %, potem koniec. To pokazuje, że zbliżasz się do granicy.
  7. Zamknij od razu. „Czyli przy tych warunkach podpisujemy?” Nie zostawiaj rabatu na stole bez decyzji.

Nie proponuj od razu „spotkajmy się w połowie”. Badania Adama Galinsky'ego z Kellogg School of Management pokazują, że pierwsza liczba padająca w negocjacji mocno wpływa na wynik, a końcowa cena zwykle jest wyższa, gdy pierwszą ofertę składa sprzedający (Kellogg Insight). Twoja cena z oferty jest taką pierwszą liczbą. Nie oddawaj jej od razu.

Czego nie robić, gdy klient prosi o zniżkę?

Nie dawaj rabatu bez pytania, nie udawaj, że musisz „zapytać szefa”, jeśli to nieprawda, i nie obniżaj ceny tylko po to, żeby klient przestał naciskać.

BłądSkutekLepiej
rabat od rękiklient uznaje, że cena była zawyżonanajpierw pytanie o powód
rabat bez warunkówklient prosi o więcejzasada „coś za coś”
fałszywe „muszę zapytać szefa”klient czuje teatruczciwie: „to moja granica”
duże ustępstwa na koniecklient czeka na kolejnecoraz mniejsze kroki
zawyżanie ceny, żeby mieć z czego schodzićklient porównuje oferty i odchodziuczciwa cena od początku

Zawyżanie ceny tylko po to, żeby udawać rabat, to manipulacja. Klient prędzej czy później to odkryje, a wtedy przestaje wierzyć w każdą Twoją liczbę.

Co zrobić, gdy klient nie kupi bez rabatu?

Gdy klient nie kupi bez rabatu, a Ty nie możesz go dać, powiedz to spokojnie i zaproponuj inny wariant. Czasem najlepszym ruchem jest odpuszczenie tej sprzedaży.

„Rozumiem. Tej ceny nie mogę obniżyć bez zmiany zakresu. Mogę zaproponować wersję bez X za Y zł. Czy to ma dla Pana sens?”

Jeśli klient i tak odchodzi, nie zamykaj drzwi: „Gdyby budżet się zmienił, chętnie wrócę do rozmowy”. Klient, który odszedł w dobrej atmosferze, częściej wraca niż ten, któremu na koniec dałeś rabat ze złością. Gdy klient zgadza się na warunki, od razu poproś o decyzję. Sposoby na to opisuje tekst o technikach zamykania sprzedaży, a o klientach, którzy targują się o wszystko, artykuł o trudnym kliencie.

Jak ćwiczyć negocjacje ceny?

Negocjacje ceny ćwiczysz na głos, bo najtrudniejsze jest wytrzymanie chwili ciszy po tym, jak klient mówi „za dużo” albo „dajcie rabat”. Wtedy większość handlowców sama obniża cenę.

Bruno AI to trener sprzedaży, w którym AI gra klienta głosem i zgłasza obiekcje, także cenowe. Po rozmowie trener AI ocenia, co poszło dobrze i co poprawić. Trening rozmów z AI jest podstawą kursów sprzedaży.

Najczęstsze pytania

Co odpowiedzieć klientowi, który prosi o rabat?

Zapytaj spokojnie o powód: „Mogę zapytać, z czego wynika ta prośba?”. Potem przypomnij wartość oferty, a jeśli ustępujesz, to tylko w zamian za coś, na przykład dłuższą umowę albo mniejszy zakres.

Ile kosztuje firmę rabat?

Więcej, niż się wydaje. Według analizy McKinsey opartej na średnich danych 2 463 firm obniżka ceny o 1 % zabiera średnio 11,1 % zysku operacyjnego.

Czy dawać rabat, żeby zamknąć sprzedaż?

Tylko jako świadomą wymianę, nie odruchowo. Winning by Design wyliczył, że żeby odrobić rabat 20 %, skuteczność sprzedaży musiałaby wzrosnąć z 20 % do 25 %, co rzadko się udaje.

Czym zastąpić rabat?

Zmianą zakresu, ratami, dodatkową usługą, dłuższą gwarancją, szybszym terminem albo mniejszym zamówieniem na start. Najpierw zapytaj, co jest dla klienta naprawdę ważne.

Co to jest zasada „coś za coś” w negocjacjach?

To zasada, że każde ustępstwo w cenie wymieniasz na ustępstwo klienta, na przykład dłuższą umowę albo płatność z góry. Dzięki temu cena zależy od warunków, a klient nie prosi o kolejne rabaty.

Źródła

Liczby w tym tekście pochodzą z poniższych źródeł. Linki prowadzą do oryginałów.

  1. 1

    11,1 %

    o tyle spada zysk operacyjny przeciętnej firmy przy obniżce ceny o 1 %, przy średniej ekonomii 2 463 firm

    Marn i Rosiello, McKinsey, Harvard Business Review 1992
  2. 2

    3,3 %

    o tyle rośnie zysk operacyjny przy wzroście sprzedaży o 1 %, dla porównania z ceną

    Marn i Rosiello, McKinsey, Harvard Business Review 1992
  3. 3

    20 % na 25 %

    tak musiałaby wzrosnąć skuteczność sprzedaży, żeby odrobić rabat 20 %

    Winning by Design
  4. 4

    28 %

    utrata przychodu przy rabacie 20 % połączonym ze spadkiem skuteczności o 10 %

    Winning by Design
Jakub Chodakowski
Jakub Chodakowski
Twórca Bruno AI, trenera sprzedaży, z którym handlowcy ćwiczą rozmowy z klientem głosem.